w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Mława

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. – o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 662), Burmistrz Miasta Mława zarządza, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Mława stanowiącym załącznik 
do Zarządzenia Nr 180/2024 Burmistrza Miasta Mława z dnia 30 sierpnia 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego dla Urzędu Miasta Mława dokonuje się następujących zmian:

1. § 3 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie:

 

„1. Siedzibą Urzędu jest Miasto Mława, ul. Stary Rynek 19, ul. Padlewskiego 13, ul. 18 Stycznia 4 lok. 25, ul. Sienkiewicza1, ul. Narutowicza 6 i ul. Grzebskiego 10 lok. 2.”

 

2. § 4 ust. 2 otrzymuje nowe brzmienie:

 

„2. Komórki organizacyjne, Wydziały i równorzędne komórki Urzędu, którym nadaje się symbole do oznakowania spraw: 

 

1) Wydział Budżetu i Finansów – BFN:

2) Wydział Organizacyjny, Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej – ORG.

3) Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego – GPP, 

4) Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska – GKM, 

5) Wydział Inwestycji – WI, 

6) Wydział Oświaty i Polityki Społecznej – OS. 

7) Wydział Promocji i Współpracy – WP.

8) Wydział ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych, Działań Strategicznych i Obsługi Przedsiębiorcy – WŚZ,

9) Wydział Spraw Obywatelskich – WSO, 

10) Urząd Stanu Cywilnego – USC, 

11) Straż Miejska – SM, 

12) Audytor Wewnętrzny – AW, 

13) Główny Specjalista ds. Architektury, Architekt Miejski – AM, 

14) Radca Prawny – RP. 

15) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – PN”.

 

3. § 5 ust. 4 otrzymuje nowe brzmienie: 

 

„4. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego, Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych
i Obrony Cywilnej.”.

 

4. w § 6 dodaje się pkt 3 w brzmieniu: 

 

„3. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.”

 

5. § 8 ust 1 pkt 41 lit. b) otrzymuje nowe brzmienie:

 

„b) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.”

 

6. § 17 otrzymuje nowe brzmienie:

 

„§ 17 Do podstawowych zadań WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO, ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO, SPRAW OBRONNYCH I OBRONY CYWILNEJ należy obsługa Rady, Komisji Rady i Radnych, zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw kadrowo – płacowych pracowników Urzędu, spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych miasta, zapewnienie obsługi prawnej Urzędu oraz planowanie realizacji i koordynacja przedsięwzięć obrony cywilnej przez instytucje i przedsiębiorstwa, organizacje spółdzielcze i organizacje społeczne działające na terenie miasta Mława a w szczególności: 

 

1. Obsługa Rady: 

1) koordynowanie spraw dotyczących technicznego przygotowania materiałów sesyjnych, w tym projektów uchwał Rady, kompletownie tych materiałów, powiadamianie 
o zwołaniu sesji, jej obsługa, przekazywanie uchwał do realizacji,

2) współdziałanie z Radnymi w zakresie spraw wynikających z ustawy o samorządzie gminy, m.in. utrzymanie więzi Radnych z wyborcami, przygotowanie materiałów 
na posiedzenia Komisji Rady, powiadamianie o zwołaniu posiedzenia i jego obsługa,

3) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych do Rady lub Przewodniczącego Rady,

4) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady,

5) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji, 
a także czuwanie nad ich terminowym załatwieniem, 

6) prowadzenie ewidencji Radnych oraz ewidencji ich udziału w pracach Rady, 

2. Organizowanie wyborów na:

1) Prezydenta RP,

2) do Sejmu i Senatu, 

3) do Parlamentu Europejskiego,

4) samorządowych, 

5) na ławników do sądów i do innych organów w ramach upoważnień ustawowych. 

3. Zapewnienie obsługi i udzielanie pomocy przy przeprowadzaniu konsultacji społecznych, referendum oraz tworzeniu jednostek pomocniczych Rady w ramach określonych przepisami szczególnymi. 

4. Organizowanie pracy Urzędu: 

1) przygotowywanie materiałów do opracowania regulaminu organizacyjnego Urzędu
i innych dokumentów dotyczących prawidłowej organizacji pracy w Urzędzie, 

2) organizacja szkoleń, przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych 
z kierowaniem na szkolenia w celu dokształcania, prowadzenie spraw związanych 
z praktykami odbywanymi w Urzędzie, 

3) nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów, 

4) prowadzenie księgi kontroli zewnętrznych i nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych. 

5. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu: 

1. obsługa sekretariatu Burmistrza i kancelarii Urzędu,

2. nadzór nad zabezpieczeniem mienia Urzędu i Parku Miejskiego, 

3. prowadzenie książek obiektu budowlanego dla budynków Urzędu, 

4. zabezpieczenie i przestrzeganie w Urzędzie porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 

5. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym, 

6. nadzór nad zabezpieczeniem sprawności urządzeń i wyposażenia Urzędu, 

7. prowadzenie spraw związanych z konserwacją, naprawami w Urzędzie, 

8. nadzór nad realizacją remontów w Urzędzie, 

9. zapewnienie prawidłowego stanu technicznego i funkcjonowania pojazdów służbowych.

10. przeprowadzanie wymaganych przeglądów technicznych pojazdów służbowych.

11. prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji przebiegu pojazdów służbowych.

12. prowadzenie całokształtu spraw dotyczących pieczęcie i tablic urzędowych, 

13. zabezpieczenie łączności telefonicznej i telefaksowej, 

14. dokonywanie prenumeraty prasy i innych wydawnictw, 

15. utrzymanie porządku w pomieszczeniach biurowych, 

16. gospodarowanie, znakowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej i ilościowo - wartościowej środków trwałych i wyposażenia Urzędu, 

17. planowanie i realizacja wydatków związanych z obsługą techniczno-administracyjną Urzędu, 

18. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 

19. prowadzenie i nadzór nad archiwum zakładowym,

20. prowadzenie socjalnej działalności zakładowej.

6. Prowadzenie spraw komputeryzacji, informatyzacji i telekomunikacji Urzędu. 

7. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych. 

8. Prowadzenie spraw pracowniczych: 

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych miasta Mława tj. Miejskiego Żłobka, Miejskiego Ośrodka Sportu 
   i Rekreacji, Centrum Usług Społecznych, Centrum Usług Wspólnych, Dziennego Domu Senior+, Muzeum Ziemi Zawkrzeńskiej, Miejskiej Biblioteki Publicznej, Miejskiego Domu Kultury. 

2. prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze i służbą przygotowawczą, 

3. kontrola dyscypliny pracy i jej organizacji w ramach sprawowania kontroli wewnętrznej, przygotowywanie materiałów do prowadzenia postępowania dyscyplinarnego wobec pracowników mianowanych i udzielania kar zgodnych 
   z Kodeksem Pracy wobec pozostałych pracowników samorządowych, 

4. prowadzenie spraw dotyczących wykonania ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu, 

5. opracowywanie analizy powiązań pomiędzy podnoszeniem kwalifikacji 
   a efektywnością i jakością pracy, a efektywnością i jakością pracy, 

6. obsługa finansowo-kasowa Urzędu, pracowników samorządowych, Radnych, funduszu świadczeń socjalnych.

9. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta. 

10. Opiniowanie projektów aktów prawnych Burmistrza oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady, doradztwo prawne, prowadzenie zastępstwa sądowego, opiniowanie projektów umów, porozumień i ugód, realizacja innych zadań przewidzianych w przepisach z zakresu obsługi prawnej. 

11. Zarządzanie kryzysowe sprawy obronne i obrony cywilna:

1. ochrona ludności przed zagrożeniami czasu pokoju i wojny, 

   1. ochrona ludności przed środkami rażenia, 

   2. ochrona zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, 

   3. wykrywanie zagrożeń oraz ostrzeganie i alarmowanie ludności miasta (Centralny System Alarmowy),

   4. ochrona dóbr kultury, 

   5. organizacja ewakuacji ludności Miasta,

   6. zapewnienie funkcjonowania i przygotowania budowli ochronnych, 

   7. ratowanie i udzielanie pomocy ludności poszkodowanej,

   8. współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych i nadzwyczajnych zagrożeń,

   10)tworzenie formacji obrony cywilnej na potrzeby miasta, nadzór nad organizacją 
   i szkoleniem utworzonych formacji obrony cywilnej, 

   11) popularyzacja obrony cywilnej i zadań obronnych na terenie Miasta. 

   12) organizacja i prowadzenie powszechnego szkolenia ludności z zakresu samoobrony 
    obrony cywilnej, 

   13) prowadzenie spraw związanych z gospodarką sprzętem obrony cywilnej na terenie        
         Miasta,

2. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym ochrony ludności 
   i spraw obronnych, 

3. koordynowanie i nadzorowanie w poszczególnych wydziałach Urzędu Miasta zadań obronnych i obrony cywilnej, 

4. współdziałanie z naczelnikami wydziałów Urzędu Miasta w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej i obronnych, 

5. ochrona przeciwpożarową w zakresie współpracy między Państwową Strażą Pożarną a Urzędem Miasta Mława w sprawach dotyczących zadań i dokumentacji zarządzania kryzysowego, spraw obronnych i obrony cywilnej,

6. planowanie wyżywienia, zakwaterowania i innego zabezpieczenia materiałowego formacjom Obrony Cywilnej, 

7. współdziałanie z Policją i PSP w sprawach związanych z niewypałami,

8. ochrona przeciwpożarowa w zakresie współpracy między Ochotniczą Strażą Pożarną a Urzędem Miasta Mława w sprawach dotyczących zadań i dokumentacji 
   z działalności jednostki,

9. planowanie zabezpieczenia materiałowo - technicznego akcji ratunkowej 
   i zabezpieczenie ludności warunków do przetrwania, 

10. wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie imprez masowych,

12. Czynności związane z wykonywaniem zadań z zakresu obrony kraju: 

1) przygotowanie rejestracji oraz kwalifikacji wojskowej, 

2) poszukiwania osób którzy nie stawili się do kwalifikacji wojskowej, 

3) orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, 

13. wykonywanie zadań związane z realizacją świadczeń rzeczowych i osobistych.

    14. Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i prowadzenie Akcji Kurierskiej, 

    15. Wykonywanie innych zadań i poleceń kierownika jednostki,

    16. Sprawowanie nadzoru nad dokumentami znajdujących się w kancelarii materiałów niejawnych.”.

    6) § 26 otrzymuje nowe brzmienie:

    „§ 26 Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;

2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;

3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

5) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;

6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;

8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono 

9) przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa.”.

7) użytą w załączniku do zarządzenia w różnej liczbie i różnych przypadkach nazwę „Wydział Organizacyjny” zastępuje się użytą w odpowiedniej liczbie i w odpowiednim przypadku nazwę „Wydział Organizacyjny, Zarzadzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej”

§ 2. Integralną część Regulaminu stanowi Załącznik – Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Mława, który otrzymuje nowe brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 3.  Wykonanie Zarządzenia powierza się I Zastępcy Burmistrza Miasta.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.